Nære 100 medlemmer hadde benket seg rundt bordene med gløgg og pepperkaker og fyr på peisen og praten hadde kommet ordentlig på gli, da møtet offisielt startet.
Leder Bjørn Bjørnerud åpnet møtet, refererte dagsorden og innkalling og ønsket alle hjertelig velkommen til årsmøtet. Innkalling og dagsorden ble godkjent. Bjørn fortsatte med å minnes våre medlemmer som hadde gått bort og alle reiste seg for ett minutts stillhet. Pensjonistkoret stemte i med “Kom, kom og hør” og deretter “Kjærlighetens evangelium”. Sonja Lindbæck leste diktet “En hustavle” av Arnulf Øverland.
Bjørn refererte innkomne takkekort fra Arvid Skartseterhagen og Oddlaug Fjeldet for blomsterhilsen på deres 90 års dager, og Odd Knutsen, Per Bakke, Willy Dalheim, Ruth Kveane, Einar Roterud, Borghild Andersen og Kjell Kristoffersen for hilsener på deres 80 års dager.
Styreleder for Stiftelsen Raufosspensjonistenes Aktivitetssenter i 2011, Jan Monrad Eriksen, orienterte så om Stiftelsens historie og økonomi. 2011 kom bedre ut enn fryktet med et lite underskudd. Markedet for å søke bidrag vil bli utvidet i 2012. Det er blitt montert ny temperaturføler og nytt styringssystem for de elektriske ovnene. Nytt kjøleskap ble innkjøpt til 17. mai og Stiftelsen har for 2012 bevilget 30’ kr til omtrekking av slitte møbler og til rundvask i Sentret.
Konstituering; etter forslag fra leder, ble Kjell M. Eriksen valgt til møteleder og Kjell Elnæs til sekretær under årsmøtet.
Sekretæren, Kjell Elnæs, leste så styrets beretning for driftsåret 2011, et år med omfattende aktiviteter med mange involverte. Beretningen betonte nettopp mangfoldet og de mange aktive som betyr så mye for trivselen og det sosiale i laget. Spesielt kjøkkentjenesten, festkomiteen og utekomiteen ble berømmet. Alle grupper fikk styrets takk. Laget hadde pr 31.12.11 563 ordinære medlemmer pluss 8 B-medlemmer og det er en nedgang på 40 stk i 2011. Under året har det vært 8 ordinære medlemsmøter, 2 hyggekvelder, èn “Syng med oss”, påskepynt i april, julemesse i desember med utstilling av våre kunstmalende damer, moteshow i sept, åpent hus 17. mai, St. Hans fest, deltagelse i Friluftfestivalen, Eldres dag 3. okt. og julebord 16. des. Seniornett har lagt sine temakvelder til Sentret. I samarbeide med Frivilligsentralen har det blitt arrangert et møte om “Frivillighet” og en “Sangkveld”. Raufoss bridgeklubb holder sine spillekvelder hver mandag og Seniordansen har avholdt sitt årsmøte samt danseledertreff her. Sentret har holdt åpent 3 dager i uke hele året og servert snitter, vafler, kaffe, te og annen drikke. På fredager er det også bløtkake. HMS arbeide og brannsikkerhet har blitt prioritert både ved regelmessige inspeksjoner og dokumentasjon. Verkstedet nye liv med våre kunstmalende damer blomstrer fortsatt. Årsberetningene fra Seniordansen v/Randi Kjølvang og Pensjonistkoret v/Sonja Lindbæck fortalte om omfattende aktiviteter med oppvisninger på Sentret og rundt i våre institusjoner. Begge foreningene ønsker seg flere deltagere for å kompensere for naturlig avganger. Kasserer Eva Stensrud viste regnskapene for 2011 som viste en omsetning på drøyt 400’ kr med et overskudd, vesentlig pga at kjøkkenets solide bidrag. Av nyanskaffninger må nevnes servise på kjøkkenet. Nå kan vi servere med like kopper og tallerkener på våre møter og fester.
Bjørg Skartlien leste så revisjonsberetningen som berømmet regnskapene for å være oversiktlig og korrekt ført i hht god regnskapsførsel. Regnskapene for laget, kjøkkenet, Seniordansen og Pensjonistkoret, er alle godkjente av revisorene Bjørg Skartlien og Kjell Ulven.
Kjell Magne tok så for seg forslag til bevilgninger i 2012. Priser på kjøkkenet foreslås videreført fra 2011. Kontigenten foreslås uforandret for 2013 – til tross for øket avgift til PF-Oppland. Det foreslås heller ingen høyning av inngangspenger i møter for 2012 men folk oppfordres til å kjøpe mye lodd. Som siste post ber styret årsmøtet om tillatelse til å bruke inntil 20’ kr, om et akutt behov skulle oppstå, uten å kalle inn til ekstraordinært årsmøte. Alle forslag ble enstemmig vedtatt.
Kasserer gikk så gjennom budsjettet. Det viser et underskudd på 5’ kr. Da er det lagt inn en investeringsramme på 10’ kr for kjøp av ny kopimaskin. Forslaget til budsjett ble enstemmig vedtatt.
Valg: Valgkomiteen med Asgeir Skartlien i spissen, kunne så legge fram forslag til nye tillitsvalgte. Med 120 tillitsverv er det mange som skal velges hvert år. I år var det 61 ledige verv hvor valgkomiteen skulle finne egnede kandidater. Det ble ikke stilt motkandidater fra salen og alle foreslåtte ble enstemmig valgt. I styret var det kun sekretæren som ikke tok gjenvalg. Som ny sekretær ble valgt Karly Hauger. Tot. tok 46 gjenvalg mens 15 nye ble valgt inn. Det å finne villige og egnede kandidater er en stor og vanskelig oppgave. Med valgkomiteen har klart det og fortjener en stor takk og heder for innsatsen.
Før kaffe og sosialt samvær skulle noen hedres – noen går av etter lang og tro tjeneste mens andre bytter jobb internt. Også våre to revisorer, Bjørg Skartlien og Kjell Ulven, som gjennom flere år har gjort en stor jobb med revidering av vårt omfattende regnskap, fortjener en takk for jobben inkl. blomster selv om de ikke går av. Øvrige som mottok blomster; Inger Sveen, Anny Smetop, Kari Grøtberg, Harriet Haugerud, Borgny Engen, Tolga Karsrud, Åge Nordby, Sven Ottosen og Kjell Elnæs.
Til slutt takket Bjørn for all deltagelse gjennom året. Han poengterte lagets betydning. Han takket alle for frammøtet og ønsket alle vel hjem.
Etter bordverset var det tid for varm karbonade, kringle og kaffe med mye koselig prat og sosialt samvær – det tar på med et langt årsmøte så maten smakte ekstra godt.
Sekr/KE
